Zaman, herkes için sınırlı bir kaynaktır. Etkili kullanılmadığında verimsizlik, stres ve kaos ortaya çıkar. Bu nedenle, zamanı etkili yönetmek hem kişisel başarı hem de toplumsal fayda açısından kritik bir beceridir. Zamanın doğru kullanılması için planlı ve sistemli bir yaklaşım benimsenmelidir.

Doğru zaman yönetimi, planlama ile başlar. Günlük, haftalık ve aylık takvimler oluşturarak, işlerin öncelik sırası belirlenmelidir. Öncelikli işlerin, acil görevlerin gölgesinde kalmaması için net bir program yapılmalıdır. Bunun için Eisenhower Matrisi gibi zaman yönetimi teknikleri kullanılabilir. Önemli ancak acil olmayan işler ihmal edilmemeli ve sistematik olarak ele alınmalıdır.

Bir diğer strateji ise günlük zaman düzeni oluşturmaktır. Belli periyotlar belirlenerek yoğun dikkat gerektiren işler planlanmalı, molalar ise belirli sürelerle sınırlandırılmalıdır. Pomodoro Tekniği gibi yöntemlerle dikkat süreleri optimize edilebilir. Ayrıca, zamanı etkin kullanmanın bir yolu da, gereksiz zaman kayıplarına neden olan alışkanlıkların farkına varıp bunları azaltmaktır. Sosyal medya kullanımı, gereksiz toplantılar ve plansız çalışmalar verimi düşürebilir.

Boş zamanların değerlendirilmesi de zaman yönetiminin bir parçasıdır. Boş zamanlar, verimli ve geliştirici faaliyetlerle desteklenmelidir. Kitap okumak, yaratıcı hobilere yönelmek, fiziksel aktivitelerde bulunmak, sanat ve zanaatla ilgilenmek gibi faaliyetler bireyin zihinsel ve fiziksel kapasitesini artırabilir. Ancak, boş zamanları yalnızca "vakit doldurmak" için değil, anlamlı bir gelişim sağlamak için kullanmak gereklidir.

Zamanı etkin yönetmek için planlı hareket etmek, öncelik sırası belirlemek ve gereksiz zaman kayıplarını en aza indirmek şarttır. Aynı zamanda, boş zamanlar bilinçli bir şekilde değerlendirilerek kişisel gelişim desteklenmelidir. Zamanı verimli kullanma alışkanlığı kazanıldığında hem bireysel hem de toplumsal düzeyde daha verimli bir yaşam mümkün olur.

Turgay Kurtuluş